Hausverwaltung
Ihre Hausverwaltung !
Im Bereich der Hausverwaltung betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien
in Stuttgart, Esslingen, Göppingen und Umgebung. Die Verwaltung umfasst den kompletten Service um die Immobilie und beinhaltet sowohl die bauliche und technische Betreuung als auch die kaufmännische Verwaltung der Objekte.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gern ein individuell auf Ihre Immobilie abgestimmtes Verwaltungsangebot.
Wofür ist ein Hausverwalter da?
Ein Hausverwalter ist dafür da, Ihre Immobilie in guten Händen zu wissen. Er übernimmt die komplette Verwaltung und Organisation rund um das gemeinschaftliche Eigentum, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen. Von der Erstellung eines Wirtschaftsplans bis hin zur Koordination von Reparaturen – der Hausverwalter sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Er kümmert sich um die finanzielle Verwaltung, organisiert Eigentümerversammlungen, setzt Beschlüsse um und sorgt dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Dabei ist er immer der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Kurz gesagt: Ein Hausverwalter entlastet Sie und sorgt dafür, dass alles in Ihrem Gebäude rund läuft – kompetent, zuverlässig und transparent.
Leistungen der Hausverwaltung
Kaufmännische Leistungen
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Bearbeiten von SEPA-Lastschriftbuchungen
- Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Ständige Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, VBG
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Veranlassen und Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.
Technische Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Preisspiegeln
- Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
- Beschaffen von Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöscherwartung etc.)
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Garagentor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
- Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
- Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
- Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen sowie von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
- Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen
Heizkostenabrechnung
Als professionelle Hausverwaltung bieten wir Ihnen eine umfassende Heizkostenabrechnung, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Ob Sie Heizkostenverteiler oder Wärmezähler bevorzugen – wir kümmern uns darum, dass der Energieverbrauch in Ihrer Immobilie präzise und fair erfasst wird.
Unabhängig von der Wahl des Systems garantieren wir als erfahrene Hausverwaltung, dass die Heizkostenabrechnung nach den Vorgaben der Heizkostenverordnung korrekt und transparent erfolgt. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise – wir entlasten Sie von der aufwendigen Abrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mieter nachvollziehbare und faire Abrechnungen erhalten.
Lassen Sie uns die Heizkostenabrechnung für Ihre Immobilie übernehmen – zuverlässig, professionell und maßgeschneidert!
